Формирование фондов муниципальных библиотек в современных условиях: проблемы и решения.

Методические рекомендации.

Информационные ресурсы библиотеки, в том числе фонд – основа деятельности библиотеки.

Документный фонд МБУК Новозыбковской городской Централизованной библиотечной системы в 2016 году составляет  около 180 тысяч экземпляров документов.

Учитывая задачи, стоящие перед библиотеками на современном этапе, необходимо обеспечение полноценного текущего комплектования библиотечного фонда для развития и поддержания его в работоспособном состоянии.

В настоящее время существует ряд проблем, связанных с формированием фондов муниципальных библиотек, требующих оперативных решений.

Основные источники  поступления литературы в ЦБС

В фондах  всех  библиотек преобладают изданные более 20 лет назад книги по сельскому хозяйству, техническая литература, книги по языкознанию, литературоведению, физкультуре и спорту. Новая литература по этим отраслям знания  поступает единичными экземплярами в год  в библиотеки с 2008 года. (Необходимо отметить, что и издается  популярной отраслевой литературы не так много). Фонды библиотек нуждаются в пополнении исторической,  естественнонаучной, литературой по сельскому хозяйству (особенно – по ландшафтному дизайну), технической литературой (особенно – по досугу), по языкознанию, литературоведению, физкультуре и спорту, психологической литературой, требуются справочники  по языкознанию, технике, медицине. Также в библиотеках ЦБС  ощущается недостаток современной художественной литературы.

Снижение актуальности книжного фонда является причиной того, что библиотекарь перестает быть для читателей книжным экспертом. Библиотекарь, незнакомый с современными изданиями, не в состоянии сориентировать читателей в огромном потоке новых авторов и произведений.

Недостаточное комплектование – результат ограниченного и нестабильного финансирования. Ситуация, сложившаяся с формированием фондов, приводит к тому, что население не имеет доступа к лучшим книгам современных авторов, это вызывает неудовлетворенность  читателей и препятствует повышению интереса к чтению.

По нормативам ИФЛА, закрепленным в распоряжении Правительства Российской Федерации от 13.07.2007 г. № 923-р «Об изменении социальных нормативов и норм, одобренных распоряжением  Правительства Российской Федерации № 1063-р от 03.07.1996 г.», за год в публичные библиотеки должно поступать не менее 250 новых книг в расчете на 1 тыс. жителей. Для города с населением в 40 тыс. жителей  годовые поступления должны составлять 10.000экземпляров.  По итогам 2014 г. поступление новой литературы в фонд ЦБС составляет всего     12 % от норматива, а за 2015 –  6,8% от норматива.

На протяжении ряда лет   прослеживается динамика сокращения поступления документов в фонды библиотек ЦБС. Ежегодно средств на комплектование выделяется все меньше, а цены продолжают расти. Соответственно на ту же сумму можно приобрести все меньше изданий. По сути дела, недостаток бюджетного финансирования ставит под вопрос существование полноценной уставной деятельности муниципальных библиотек, а обращение к внебюджетным источникам становится единственной альтернативой  комплектования документного фонда. При недостаточном финансировании комплектования в ЦБС ежегодно используются дополнительные источники документоснабжения. Все библиотеки стараются приобретать книги в качестве пожертвования, работают со спонсорами.  В 2014 г. в качестве благотворительных пожертвований от читателей, авторов, организаций поступило до 1644экз. изданий. 2015 года – 1484 экз. Однако, это разовые поступления, которые не могут кардинально изменить сложившуюся ситуацию, а, следовательно, качественно улучшить состав библиотечного фонда и повысить уровень библиотечного обслуживания.

Ежегодно ухудшается положение дел с подпиской на периодику. Из-за увеличения стоимости подписных изданий и уменьшения средств, выделяемых на них, количество выписываемых периодических изданий продолжает ежегодно уменьшаться. За три  года подписка уменьшилась в  более чем в два раза с 234 тыс. до 100 тыс.

Сектор комплектования и обработки литературы ЦБС старается найти выход из данной ситуации и увеличить количество названий периодики  за  счет  менее дорогих  изданий, что естественно отражается на содержательной ценности периодики.

В условиях недостаточного финансирования комплектования как никогда остро встает вопрос улучшения качества комплектования фонда и соответствия его запросам пользователей.

С проблемами комплектования на нынешнем этапе столкнулись многие ЦБС страны. Вот как решается эта проблема  в  городе Рязани, где  разработан и реализуется новый этап программы  «Модернизация комплектования документного фонда МБУК «ЦБС г. Рязани (2014-2016 г.г.)», в рамках которой решаются следующие задачи:

-              оптимизация комплектования в соответствии с Профилем комплектования фонда ЦБС, картотеками культурно-экономического, читательского профиля обслуживаемой зоны, информационными потребностями населения: приоритетное комплектование документами в соответствии со специализацией библиотек и координирования их деятельности;

-              систематический анализ книжного рынка;

-              эффективное и своевременное использование бюджетных средств на комплектование библиотечного фонда на основе выбора оптимального способа размещения заказа и поставщика;

-              поиск дополнительных источников документоснабжения: работа с посредниками (дарителями, спонсорами и др.), активное участие в конкурсах, благотворительных акциях.

Проводится работа по эффективному использованию фонда ЦБС посредством организации оптимальной системы размещения и библиографического раскрытия фондов открытого доступа; рекламы новых поступлений, малоиспользуемых документов из  репозитарного фонда ЦБС.

В ЦБС работает Совет по формированию библиотечного фонда и ведению СБА, на заседаниях которого, рассматриваются и вопросы комплектования библиотечного фонда. Комиссия по сохранности библиотечных фондов ЦБС решает вопросы фондоохранной деятельности.

Интересен опыт Российской государственной библиотеки для молодежи, описанный ее директором Ириной Михновой в статье «Библиотечный      фонд по просьбам читателей»  Вот выдержки из статьи:

Модернизация библиотечных залов

Казалось бы, какие здесь могут быть проблемы у библиотеки с формирова­нием печатного фонда кроме недостаточного финансирования и ограничений, накладываемых на них, в частности, федеральными законами № 44-ФЗ «О кон­трактной системе в сфере закупок…», № 436-Ф3 «0 защите детей от инфор­мации, причиняющей вред их здоровью и развитию», «Федеральным списком экстремистских материалов» и др. Однако существует проблема, из-за кото­рой состав печатного фонда библиотеки не всегда соответствует потребно­стям и ожиданиям ее целевых пользователей, что, естественно, отражается на читательском спросе.

Как правило, формированием печатного фонда в общедоступных библио­теках занимаются специалисты отделов комплектования, которые знают те­кущий его состав, разбираются в печатных источниках информации о книгах, обладают широкой эрудицией. Слабое место в такой системе – то, что ком­плектаторы отделены от читателей. Рядом с читателями находятся специали­сты залов обслуживания.

С учетом этого мы предлагаем несколько иную схему формирования фон­да,

успешно зарекомендовавшую себя в РГБМ.

Главными «действующими лицами» ее являются библиотекари и библиографы залов обслуживания. Чтобы добиться этого, мы объединили отделы комплектования и обработ­ки в отдел фондов и каталогов и придали ему функции координатора ком­плектования.

Анализом книжного рынка и составлением списков литературы для заку­пок занимаются специалисты залов обслуживания. Они проходят специаль­ную подготовку и выступают экспертами по закрепленному за ними разделу фонда. Помимо традиционного учета читательских отказов, они просматри­вают каталоги издательств, мониторят молодежные социальные сети, анали­зируют книготорговые рейтинги, посещают книжные магазины. В этот анализ они вовлекают молодых сотрудников и волонтеров, которые фактически от­ражают потребности и предпочтения целевой аудитории, а также, безуслов­но, обращаются за рекомендациями к самим пользователям.

Для этого на флипчартах (офисных мольбертах) раз в две недели выстав­ляются и вывешиваются вопросы, на которые молодежь с удовольствием от­вечает («Давайте вместе сформируем «Золотую сотню книг…»», «Какие книги Вы искали, но не нашли в библиотеке?» и т. п.), а библиотекари потом ана­лизируют и учитывают.

Отдел фондов и каталогов сводит заказы воедино и выставляет их на кон­курсные торги. Популярные «книжные новинки» (как правило, художествен­ная литература) специалисты залов обслуживания сами закупают в магазинах на основе договоров. Эти издания обрабатываются в первую очередь. Поэ­тому меньше чем через месяц после выхода в свет популярные книги оказы­ваются доступны читателям.

При такой системе постепенно состав фонда в залах становится более ка­чественным и актуальным, что может привести к изменению состава читате­лей. В РГБМ за последние годы старшеклассников и пожилых людей, которые до введения этой системы были основными посетителями библиотеки, посте­пенно сменили студенты и люди молодого и среднего возраста.

Формирование библиотечных коллекций

Другой важный аспект – формирование специальных библиотечных кол­лекций, соответствующих актуальным потребностям читателей либо возро­ждающих ранее существовавший интерес к ним. В каждой библиотеке эти коллекции разные.

Нужно найти способы актуализировать старые коллекции и найти место в структуре библиотечного обслуживания новым, спрос на которые только формируется. И очень важно сегодня заинтересовать ими посетителей. Су­щественную роль в этом сыграет выделение и размещение этих коллекций в специально отведенных залах и местах.

Доступ к ним открыт для читателей за исключени­ем особо ценных экземпляров. Молодые люди равнодушны ко всему, на что можно только посмотреть, – им интересно дотронуться до старинного изда­ния, «прочувствовать» его. А задача специалиста зала – представить каждый экземпляр с позиций истории книги и книгопечатания. Что касается диафиль­мов и слайдов (30 тыс. ед.), то они закреплены за лабораторией мультиме­дийного творчества Медиа1_АВ, поскольку для их воспроизведения требует­ся старая аппаратура. А почтовые марки, тематические коллекции почтовых марок размещены в отраслевых залах обслуживания. Чуть раньше в РГБМ появились настольные игры, но тогда молодежь больше увлекалась компьютерными играми и спрос на них был невелик. Сейчас же к настольным интеллектуальным играм проявляют интерес и мо­лодые, и взрослые. Во многих библиотеках появляются целые пространст­ва – игротеки. В РГБМ они наряду со свежими газетами и книгами «в пода­рок» размещены в читательском кафе, но с играми можно выходить и за его пределы.

Обратите внимание. Настольные игры сегодня учитываются как часть библиотечного фонда.

Многофункциональность залов

Разделение обслуживания на абонемент и читальный зал было присуще абсолютному большинству общедоступных библиотек в советское времяХорошую, актуальную, популярную литературу можно было читать только в читальном зале. Дублетные экземпляры книг, причем не самого луч­шего качества и часто непрофильных, поступали на абонемент.

Опыт объединения читального зала и абонемента оправдал себя еще в 1993 г. Тогда по заказу управления культуры наша группа приступила к со­зданию Центра социальной и деловой информации на базе центральной би­блиотеки ЦБС «Киевская». И элементарная нехватка помещений заставила собрать весь фонд в одном – универсальном – зале, а в другом – сделать специализированную службу.

Есть разные подходы к размещению печатных, электронных, мультимедий­ных ресурсов в пространстве библиотеки. Очень часто под конкретные виды ресурсов выделяются отдельные помещения (мультимедийный зал, зал элек­тронных ресурсов, нотно-музыкальный отдел, игротека и др.).

Наш опыт свидетельствует: чем разнообразнее ресурсы, представлен­ные в зале, тем больше у людей возможности выбрать тот или иной но­ситель или формат издания. Например, многие классические и некоторые современные художественные произведения существуют в виде печат­ных и электронных книг, в журнальных версиях, есть их записи в автор­ском исполнении на виниле или в формате аудиокниги, есть экранизации, диафильмы, музыкальные версии и даже комиксы, сделанные по мотивам произведения.

В Библиотеке для молодежи это просматривается в зале художествен­ной литературы и искусства: здесь есть все перечисленное выше, включая технические устройства для чтения, прослушивания, просмотра, музициро­вания и т. д. Понятно, что у большинства небольших библиотек нет такого разнообразия ресурсов и технических устройств. Но здесь важны идеи ком­плексности (один ресурс поддерживает и провоцирует обращение к друго­му) и взаимозаменяемости (нет произведения на одном носителе, предла­гаем на другом).

Организация фонда в пределах одного зала

Какие условия при организации фонда в пределах того или иного зала же­лательно учитывать, чтобы обеспечить его открытость и доступность группам читателей с разными потребностями?

Условие 1. Размещение изданий в зависимости от их ценности и уровня читательского спроса

■  актуальные, новые и часто спрашиваемые издания находятся в открытом доступе;

■ дублетные и реже спрашиваемые издания – в подсобных фондах залов;

■  издания длительного хранения и малоспрашиваемые – в отделе хранения основного фонда.

Условие 2. Расположение особо важных и актуальных коллекций на линии движения читателей

Еще с советских времен состав фонда зала литературы на иностранных языках был ориентирован на тех, кто обучался иностранным языкам. Поэтому здесь, кроме зарубежной классики, и сейчас находятся в основном справочни­ки, словари, разговорники, учебники, пособия. Сегодня жизнь изменилась: для молодежи, в частности, чтение на иностранных языках стало естественным. И она хочет видеть в библиотеке разные книги, в т. ч. современные, о жизни своих сверстников за рубежом.

Условие 3. Регулярная ротация фонда в открытом доступе

Речь идет о необходимости регулярного, не­прерывного обновления состава фонда в залах обслуживания. Это:

■  размещение новых поступлений за счет изъя­тия малоспрашиваемых изданий;

■ «подтягивание» из хранения второго экземпля­ра выданной книги, возможно, уже не подлежа­щего выдаче на дом (к сожалению, это простое условие, прежде всего для художественной ли­тературы, не всегда реализуется);

■ отражение в составе фонда открытого доступа как изменений в общественной жизни страны, смены общественных, политических, экономи­ческих приоритетов, так и изменений в пред­почтениях целевых групп пользователей (те­мы, жанры, персоналии).

Условие 4. Открытость и доступность ресурсов для читателей с разными потребностями

Как сказано выше, до недавнего времени в рос­сийских библиотеках существовала практика: са­мое ценное и новое размещать либо в читальном зале, либо в подсобке абонемента, в открытом до­ступе – ветхое, неактуальное и малоинтересное. Сейчас полностью или частично открытые фонды мы видим во многих библиотеках.

Оптимальные условия для работы пользователей с печатными изданиями

Предлагаем три совета, следование которым сформирует у посетителей по­зитивное отношение людей к библиотеке как к месту, где учитывают их пра­ва, особенности, возможности.

Совет первый ► Подавляющую часть фонда выдавать на дом

К этому библиотеки приходят, когда объединяют фонды читального за­ла и абонемента. Вето, как правило, накладывается только на справочно-эн- циклопедические, редкие, особо ценные книги в единственном экземпляре. При этом возникает проблема: как выделить в общем фонде книги, которые нельзя брать на дом. Мы делали всегда это достаточно просто: приклеивали на корешок книги яркий ярлычок (например, использовали красный кружок на клеевой основе) и подстраховывали его соответствующим штампом зала на первой странице книги.

Совет второй ► Не брать залог на книги, которые выдаются на дом

Согласитесь, потерю редких книг не компенсируют никакие залоги. Ведь под залог выдавали обычно книги повышенного спроса. И, кроме того, надо учитывать, что денежный залог – это всегда неравенст­во финансовых возможностей каждого отдельного пользователя в доступе к знаниям, информации. А этого допускать нельзя.

Совет третий ► Создавать для читателей специальные пространства для работы с печатными изданиями

При обустройстве территории библиотеки следует учитывать интересы и тех, кто пришел, чтобы подготовиться к занятиям, и тех, кто хочет просто отдохнуть за чтением хорошей книги.

В первом случае рабочие места должны быть приближены к фонду (воз­можно, размещены между стеллажами), столы – оснащены розетками для под­ключения персональных электронных устройств. Но чтобы не забивать поме­щения стационарными столами со стульями, можно использовать складные стулья и мобильные столики. Главное же требование для таких «деловых» зон – тишина.

Иное дело – свободное чтение, чтение для души. Места, предназначенные для этого, могут быть не только в залах обслуживания, но и на всем простран­стве библиотеки, включая приспособленные для этого подоконники. Сегодня есть малозатратные способы сделать места чтения комфортными для людей.

Из арсенала РГБМ для комфортного чтения:

настольные лампы; мобильные столики – для любителей уединения;

розетки во всех местах, где можно расположиться; маленькие подушки – под спину; подставки – под ноги;флисовые пледы – для тех, кто мерзнет; корзинка с нитками – для любителей вязания;

Библиотека – это единственное из всех социо­культурных учреждений, которое способно предоставлять человеку система­тизированные универсальные знания и информацию, общение и самореализа­цию на основе этих знаний. Причем, как правило, на безвозмездной основе. И это нас ко многому обязывает.

Составитель: Башкова Н.Г.

Использованная литература.

1.Ивкина Е.М. Формирование фондов муниципальных библиотек в современных условиях // Режим доступа: rounb.ru/elbibl/document/konf_061015/071015/Ivkina.doc

2. Михнова,И. Библиотечный фонд по просьбам читателей //Справочник руководителя учреждения культуры.-2016.- №4.