ШНБ: Тема 13. Библиографическое описание изданий, включенных в библиотечные пособия

В практике библиотечного,  библиографического обслуживания зачастую используются печатные издания, издаваемые библиотеками. Необходимость в них возникает при одновременном действии двух условий: устойчивом читательском интересе к какой-либо проблеме и отсутствии обобщающих книжных публикаций по ней, рассредоточении информации по широкому кругу источников.

Библиографические издания, издаваемые в библиотеках: рекомендательные списки литературы, буклеты, дайджесты, информационные справочники, памятки и др.
Стандартная структура библиотечных пособий предусматривает  наличие обязательных и факультативных элементов. К обязательным  относится титульный лист и список литературы, использованной при  подготовке. При необходимости пособие может включать вступление,  раскрывающее суть темы. Для изданий, состоящих из нескольких частей,  обязательным элементом является оглавление с указанием страниц. В  отдельных случаях в структуру добавляется библиографический аппарат. Библиографический аппарат может содержать: алфавитный указатель, предметно-алфавитный указатель, и т.д.

Обязательные элементы оформления титульного листа (обложки) в нашей ЦБС:

• наименование ЦБС и название библиотеки – филиала;
• обозначение жанра издания (библио-дайджест, информационный буклет, рекомендательный список литературы, информационный справочник, памятка для родителей и т.д.);
• год и место издания

На обороте титульного листа должны быть расположены:

• библиографическое описание издания, со сведениями об ответственности,
• краткая аннотация издания, читательское назначение

Сведения об ответственности включают в себя: название организации и структурного подразделения; фамилию и инициалы составителя; фамилию кто осуществлял компьютерный набор; фамилию ответственного лица за издание.
Разберем подробнее правила библиографического описания документов, включенных в библиографический список библиотечного пособия.

Библиографическое описание издания в целом

Согласно ГОСТ Р 7.0.100–2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», библиографическое описание — это сведения о ресурсе, которые приведены по определённым правилам. Эти правила устанавливают наполнение и порядок следования областей и элементов описания. Цель такого описания — идентификация и общая характеристика ресурса.
Объектом составления описания является издание в целом, его часть или группа документов. Это может быть книга (однотомное или многотомное издание), сериальное издание (периодическое, продолжающееся или серийное), отдельный том (выпуск, номер) многотомного или сериального издания, а также статья, раздел, глава из книги или сериального издания.
Описание состоит из элементов, которые объединены в области. Элементы и области приводятся в установленной последовательности.  Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные. Наличие обязательных элементов обеспечивает идентификацию издания. Факультативные элементы содержат дополнительные сведения о нем.

Стандарт предусматривает 9 областей, которые разделяются знаком «точка и тире» ( . –):

• Область заглавия и сведений об ответственности (автор, заглавие, сведения об ответственности — редакторы, составители и т. д.).
• Область издания (сведения о переиздании, например, «2‑е изд., испр. и доп.»).
• Специфическая область материала или вида ресурса (для карт, нот, электронных ресурсов и т. д.).
• Область публикации, производства, распространения (место издания, издательство, год).
• Область физической характеристики (объём: количество страниц, дисков, длительность и т. д.).
• Область серии (если издание входит в серию).
• Область примечания (дополнительные сведения).
• Область идентификатора ресурса и условий доступности (ISBN, DOI, URL, режим доступа).
• Область вида содержания и средства доступа.

Схема библиографического описания однотомного издания (элементы)

Заголовок записи Основное заглавие : Сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности; (Последующие сведения). — Сведения об издании. — Место издания; (Последующее место издания): Издательство или издающая организация, Дата издания. — Объем: Иллюстрации. — (Основное заглавие серии; Номер выпуска серии). — Примечания.- Международный стандартный номер. - Вид содержания: средство доступа

Примеры описания

1. Книга с одним автором:
Иванов, А. А. История науки: монография / А. А. Иванов. – Москва: Наука, 2020. – 256 с. – ISBN 978-5-02-000000-0. –Текст: непосредственный.
2. Книга с четырьмя авторами:
Информационно-библиографическая культура : учеб.  пособие / В. В. Брежнева, Т. В. Захарчук, А. А. Грузова, М. И. Кий ; СПбГИК. – Санкт‑Петербург : СПбГИК, 2017. – 203 с. – ISBN 978-5-94708-243-2.- –Текст: непосредственный
3. Книга с пятью и более авторами:
Физическая культура и здоровый образ жизни : учеб.  пособие / В. С. Кунарев, И. И. Башмашникова, В. Н. Бледнова [и др.] ; Рос. гос. пед. ун‑т им. А. И. Герцена. – Санкт‑Петербург : Изд‑во Рос. гос. пед. ун‑та им. А. И. Герцена, 2009. – 150 с. – Текст: непосредственный
4. Нормативный акт:
Российская Федерация. Законы. Об образовании в Российской Федерации: Федеральный закон № 273‑ФЗ: [принят Государственной Думой 21 дек. 2012 г.: одобрен Советом Федерации 26 дек. 2012 г.]. – Москва: Проспект, 2023. – 184 с. – Текст: непосредственный
5. Электронный ресурс:
Сидоров, В. П. Цифровая экономика : учеб. пособие / В. П. Сидоров.- Москва: КноРус, 2022. – 300 с. – URL: https://example.com/book (дата обращения: 01.05.2024). – ISBN 978-5-406-00000-0. -Текст: электронный.
7. Стандарт:
ГОСТ Р 7.0.100–2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления: национальный стандарт Российской Федерации: дата введения 2019-07-01 / Федеральное агентство по техническому регулированию. – Изд. официальное. – Москва: Стандартинформ, 2018. – 124 с.- Текст: непосредственный

Библиографического описания составной части

Есть свои особенности при составлении библиографического описания составной части книги или  статьи периодического издания. Объектом составления описания является составная часть книги, сериального издания, периодического издания.
Составными частями являются: самостоятельное произведение (статья, доклад, рецензия, рассказ, повесть и т.д.); часть произведения (глава, раздел, параграф и т.п.), имеющая самостоятельное заглавие.
На составную часть издания составляют аналитическое библиографическое описание.
Аналитическое описание содержит сведения о составной части издания, а также сведения об издании, в котором она помещена, необходимые для ее идентификации и поиска.
В аналитическом описании сначала приводят сведения о составной части, затем — об издании, в котором она помещена. После сведений об издании приводят примечания, относящиеся и к со ставной части, и к изданию в целом.
Схема аналитического библиографического описания
Заголовок записи составной части издания. Основное заглавие составной части издания: Сведения, относящиеся к заглавию составной части издания / Сведения об ответственности составной части издания; (Последующие сведения) // Заголовок издания Основное заглавие издания: Сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности издания. — Сведения об издании. — Место издания; (Последующее место издания): Издательство или издающая организация, Дата издания. — Объем: Иллюстрации. — (Основное заглавие серии; Номер выпуска серии). — Область примечания.
Отличительный признак аналитического описания — разделительный знак // (две косые черты).
Записывая объем, указывают первую и последнюю страницы составной части издания. Запись объема начинается с заглавной буквы «С», что означает «страницы».
Примеры описания
Из сборника одного автора
Шекспир, У. Ромео и Джульетта: трагедия / Пер. Б. Пастернака.- Текст: непосредственный// Шекспир У. Трагедии. — М., 1989 — С. 17-18
Статья из журнала:
Петров, С. В. Актуальные проблемы образования / С. В. Петров. – Текст: непосредственный // Педагогика. – 2021. – № 3. – С. 45–52
Статья c интернет – ресурса:
Грязев, А. «Пустое занятие»: кто лишает Россию права вето в СБ ООН : в ГА ООН возобновлены переговоры по реформе Совета Безопасности / А. Грязев. – Текст: электронный // Газета.ru : [сайт]. – 2018. – 2 февр. – URL: https://www.gazeta.ru/politics/2018/02/02_a_11634385.shtml (дата обращения: 09.02.2018).

Аннотация

Нередко библиографическое описание не дает ясного представления о содержании произведения, его характере, предмете исследования. Необходимы дополнительные сведения, расширяющие и углубляющие характеристику документа. Эту задачу решают аннотации. Аннотация – краткая характеристика документа, его части или группы документов с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей — в первую очередь необходима в рекомендательных библиографических пособиях.
Аннотация призвана дополнить заглавие, если оно недостаточно информативно. В ней могут быть приведены такие сведения: упоминания о новых фактах, явлениях, экспериментах, методах, изложенных в произведении; о времени, к которому относятся описываемые события; о наличии таблиц, графиков и других приложений. По функциональному назначению аннотации делятся на справочные и рекомендательные.
Справочная аннотация уточняет заглавие произведения и (или) сообщает дополнительные (преимущественно фактические) сведения об авторе, а также о форме, содержании, жанре, назначении и других особенностях документа, отсутствующие в библиографическом описании. Справочные аннотации должны быть предельно краткими.

План анализа документа при составлении справочной аннотации

• Сведения об авторе;
• Сведения о форме (жанре) документа;
• Предмет, объект или тема документа;
• Характеристика содержания документа;
• Причины переиздания и отличительные особенности данного издания;
• Характеристика справочного аппарата издания;
• Целевое и читательское назначение документа.

Пример справочной аннотации
Проблемы общественного сознания и культуры в развивающихся странах
Юго-Восточной Азии: Аннот. библиогр. указ.- М., 1985.- 110 с.- Текст: непосредственный
Приведены работы на русском, западноевропейских и некоторых восточных
языках, опубликованные за 1960-1980-е гг. и освещающие социальные
аспекты этно-национальных проблем.

Рекомендательная аннотация призвана пропагандировать литературу.

План анализа документа при составлении рекомендательной аннотации

• Сведения об авторе;
• Краткая характеристика творчества автора;
• Характеристика аннотируемого произведения;
• Оценка произведения;
• Стилистические особенности;
• Характеристика художественно-полиграфического оформления;
• Целевое и читательское назначение документа.

Пример рекомендательной аннотации
Ландау Л. Д. Что такое теория относительности / Л. Д. Ландау, Ю. Б. Румер.-3-е изд., доп.- М.: Сов. Россия, 1975.- 112 с.- Текст: непосредственный
После чтения этой книги никому уже не сможет прийти в голову мысль, что теория относительности сводится к утверждению, якобы «все в мире
относительно». Наоборот, читатель увидит, что теория относительности, как и всякая физическая теория, есть учение об объективной истине, независящей от вкусов и желаний кого бы то ни было, поймет, что, отказавшись от старых представлений о пространстве, времени и массе, мы только лучше узнали, как устроен мир на самом деле. Основные положения теории относительности, довольно трудной для понимания, изложены авторами (один из которых — академик Л. Д. Ландау, известный физик-теоретик) просто и доступно.

Аннотация должна быть лаконичной (длинные аннотации не всегда дочитываются до конца), но в то же время достаточно конкретной, со ссылкой, в случае необходимости, на факты, имена, даты и т. д., вполне понятной без перечитывания. В аннотациях следует избегать сложных придаточных предложений, тяжелых синтаксических оборотов, длинных определений. Если одно и то же понятие можно определить рядом синонимов, необходимо остановиться на наиболее употребительном. Надо избегать в аннотации лишних слов, которые без ущерба для смысла можно выбросить.
Аннотация не должна повторять сведений, содержащихся в заглавии, перефразировать их.
Таким образом, требований к аннотации много. При ее составлении надо помнить, чем больше мы сообщим дополнительных сведений о произведении, тем разностороннее раскроем его содержание. Но при этом ни в коем случае не следует подменять аннотацию, которая отвечает на вопрос «о чем идет речь в данном произведении», изложением, пересказом его содержания.

Использованные материалы:

ГОСТ Р 7.0.100-2018 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления/ Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии национальный стандарт Российской Федерации.– URL: https://ifap.ru/library/gost/701002018.pdf (дата обращения: 21.05.2026). – Текст: электронный
Родионова, И. П. Курс начинающего библиотекаря: Учебно-практическое пособие.- URL: https://biblioteka-imc.ucoz.ru/kursnachinajushhegobibliotekarja.doc (дата обращения: 20.05.2026) – Текст: электронный
Основы библиотечной работы. Библиографические пособия. Информационные, справочные, методические, библиографические издания /Центральная городская библиотека им.  Ю.И. Либединского.- Миасс, 2016.- URL: https://miasslib.ru/wp-content/uploads/2016/06/Издания.pdf (дата обращения: 20.05.2026) – Текст: электронный