Библиотечные фонды икаталоги.

Тема 4. Библиотечные фонды и каталоги.

План.

1. Комплектование библиотечных фондов.

2. Учет, обработка и размещение. Проверка фонда.

3. Организация библиотечных каталогов.

4.Система каталогов и картотек в библиотеках ЦБС.

5. Систематизация произведений печати в Систематическом Каталоге и Систематической и Краеведческой Картотеках статей.

1.Комплектование библиотечного фонда

Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям.
Важнейшие функции библиотечного фонда:
• кумулятивная;
• мемориальная;
• коммуникационная.
Комплектование фонда, являясь составной частью его формирования, представляет собой отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов.
Существуют три вида комплектования:
• текущее — предполагает пополнение фонда выходящими в свет изданиями;
• ретроспективное — приобретение недостающих документов прошлых лет издания;
• рекомплектование — освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублетных экземпляров.
Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы:
• анализ внешнего документного потока;
• отбор документов из него;
• заказ отобранных документов для приобретения;
• приобретение документов и включение их в фонд.
Библиотечный фонд как самостоятельная целостная и открытая система обладает рядом свойств:
• информативностью, характеризующейся разнообразием, глубиной и полнотой подбора документов;
• динамичностью, так как фонд постоянно находится в движении — идет как поступление, так и выбытие документов;
• статичностью, выступающей диалектической противоположностью динамичности и проявляющейся в сохранении устойчивости, которая обеспечивается четким профилированием комплектования, принятой в библиотеке системой расстановки документов, учетной документацией и т. д.;
• надежностью, т. е. способностью фонда обеспечивать удовлетворение профильных запросов читателей.
Принципы комплектования фондов:
• селективности, согласно которому основу современного комплектования составляет отбор документов, т. е. определение в процессе комплектования библиотечного фонда целесообразности приобретения и хранения уже имеющихся документов. Критериями отбора являются научная, историческая, художественная ценность документа, его практическая значимость; степень его соответствия профилю фонда, задачам библиотеки и потребностям ее читателей. Различают отбор:
• первичный — отбор во внешнем потоке необходимых для приобретения документов;
• вторичный — осуществляемый в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и использования с целью докомплектования и освобождения от непрофильных и устаревших документов;
• систематичности — требует, чтобы формирование фонда осуществлялось:
— планомерно;
— регулярно;
— оперативно;
• профилирования и координирования.
У библиотек появляется новая функция: формирование в библиотеке каталога информационных ресурсов, имеющего отсылки к источникам.

Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются:
• покупка;
• подписка;
• книгообмен;
• репродуцирование;
• бесплатное получение (дар);
• получение книг от читателей взамен утраченных или возмещение стоимости документа (замена).
По видам документов выделяют рынки:
• печатных изданий — предлагает книжные и периодические издания. Производителями на этом рынке выступают:
— издательства;
— полиграфические предприятия;
— другие издающие организации и редакции средств массовой информации;
• аудиовизуальных материалов — предлагает документы, позволяющие воспроизвести информацию сразу по нескольким каналам восприятия. Конечными продуктами здесь выступают:
— звукозаписи — могут быть выполнены на грампластинке, аудиокассете, компакт-диске (CD);
— видеозаписи как на видеокассетах, так и на цифровых дисках (DVD);
— фильмокопии — могут быть представлены на обычной кинопленке, видеокассетах, лазерных дисках;
— мультимедиа продукты — объединяют изображение, звук и текст, элементы анимации, но используются в качестве средства воспроизведения, на компьютере;
• электронных ресурсов — объединяет машиночитаемые (электронные) и сетевые издания. Этот рынок обеспечивают:
— производители электронных продуктов;
— журнальные, книжные издательства;
— книготорговые фирмы;
— информационные и подписные агентства;
— онлайновые книжные магазины;
• репродуцированных и неопубликованных материалов — развивается весьма динамично в связи с внедрением новых технологий перевода документов на другие носители информации и решением библиотеками проблемы владения документом в традиционном печатном виде или в другой форме. Это технологии:
— микрофильмирования;
— микрофиширования;
— фото- и ксерокопирования;
— оцифрования— перевода печатной информации в электронную форму и представление ее на машиночитаемом носителе или в виде информационного ресурса в сети.
Неопубликованные документы являются предметом комплектования научных и специальных библиотек.

2.Учет, обработка и размещение. Проверка фонда.

Учет фонда — это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность.
Учет фонда отражает:
• динамику развития фонда: его состав, структуру, соотношение источников и способов его пополнения, темпы обновления;
• величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов;
• местонахождение каждого документа.
Особенность учета заключается в регистрации каждого документа в отдельности и подсчете общего их количества.
Процесс учета библиотечного фонда включает:
• прием документов, их маркировку;
• регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии;
• проверку наличия документов в фонде.
Система учета включает:
• внутрибиблиотечный учет всех подразделений библиотечного фонда;
• государственный статистический учет библиотечного фонда по форме «6-НК»;
• особый (специализированный) государственный: учет отдельных категорий документов (книжных памятников; архивных документов, находящихся в фонде библиотек).
Объектами учета библиотечного фонда являются документы
независимо от их вида и материальной основы.
Основными единицами учета фонда для всех видов изданий (кроме газет) и неопубликованных материалов являются:
— название — каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающийся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления;
— экземпляр — каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.
Дополнительными единицами учета фонда являются:
• годовой комплект — совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу фонда;
• метрополка — международная единица учета величины фонда, измеряемая как 1 м стеллажной полки, занятой изданиями и другими документами;
• переплетная единица (подшивка) — совокупность номеров периодических изданий (документов), сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и принимаемых за одну учетную единицу фонда.

Виды учета.

Различают два вида учета:
• суммарный (или интегрированный) — учет библиотечного фонда группами (партиями) поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету, накладной, акту и т. п.);
• индивидуальный (или дифференцированный) — учет каждого конкретного экземпляра или названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него. При индивидуальном учете новых поступлений каждый документ получает только ему присущий инвентарный номер, который фиксируют в инвентарной книге или тождественной ей учетной форме, а также непосредственно на документе на все время его нахождения в фонде библиотеки. Формами индивидуального учета документов являются:
— книжная (инвентарная книга);
— карточная (карточка учетного каталога);

— регистрационная карточка на определенный вид издания (в том числе электронного или аудиовизуального документа).
Форма индивидуального учета выбирается библиотекой: самостоятельно в зависимости от типа, статуса, особенностей фондов.

Обработка и размещение документов

За учетом следует обработка документов — комплекс операций по подготовке документов к хранению и использованию.
Учтенный и обработанный фонд нуждается в размещении.
Размещение фонда — это пространственное расположение частей библиотечного фонда в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания абонентов и хранения.
В рамках отдельно взятой библиотеки размещение фонда подразумевает физическое объединение учтенных и обработанных документов в систематизированную коллекцию и ее расположение в здании (помещении) библиотеки.

Расстановка документов непосредственно на библиотечных полках — завершающий этап размещения фондов.
Под расстановкой библиотечного фонда понимают:
• порядок расположения документов на полках фондохранилища, определяемый методикой обслуживания абонентов, типом, составом и величиной фонда;
• библиотечную операцию, заключающуюся в размещении документов на полках фондохранилища в соответствии с шифрами их хранения.
Различают расстановки:
• содержательного типа — к таким расстановкам относятся:
— систематическая — при такой расстановке документы расставляются по отраслям знаний, а внутри — по алфавиту авторов или заглавий. Систематический порядок устанавливается в соответствии с таблицами библиотечной классификации, применяемой в данной библиотеке;
— тематическая — применяют, когда необходимо собрать документы различных отраслей знаний и разных видов в рамках определенной темы;
— предметная;
• формального типа — к таким расстановкам относятся:
— алфавитная;
— географическая;
— хронологическая;
— языковая;
— форматная;
— нумерационная
Для организации фонда открытого доступа могут быть использованы различные тематические комплексы:
• страноведческий комплекс, собирающий литературу по экономике, политике, истории, географии, флоре и фауне, культуре и искусству определенной страны;
• комплекс «Дом. Быт. Семья. Досуг», собирающий литературу по семейному воспитанию, домоводству, рукоделию, семейному досугу, оздоровлению, различным любительским занятиям.

Проверка фонда.

Проверка фонда — это определение наличия зарегистрированных в учетной документации изданий и других документов в библиотечном фонде.
Проверка осуществляется путем сличения записей в учетной документации с фондом.
Обязательная проверка библиотечного фонда производится:
• при смене материально-ответственного лица;
• выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи документов;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями;
• при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду;
• реорганизации и ликвидации библиотеки.
Проверка фондов осуществляется в следующие сроки:
• наиболее ценных, хранящихся в сейфах, — ежегодно;
• редчайших — 1 раз в 3 года;
• ценных — 1 раз в 5 лет;
• фондов библиотек.
— до 100 тыс. уч. ед. — 1 раз в 5 лет;
— от 100 до 200 тыс. уч. ед. — 1 раз в 7 лет;
— от 200 тыс. до 1 млн уч. ед. — 1 раз в 10 лет;
— свыше 1 млн уч. ед. — поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.

3.Организация библиотечных каталогов

Каталогизация – это совокупность процессов обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. Последние представляют собой совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки. Библиотечные каталоги могут иметь карточную и машиночитаемую форму и быть реализованы на микроносителях или в форме книжного издания.

Организация каталогов начинается разработкой Положения о системе каталогов и положений об отдельных видах каталогов;

Процесс организации каталогов включает следующие операции:
определение структуры каталога,
составление паспорта каталога, который служит источником положения об отдельном каталоге, указывая:
• наименование каталога;
• его объем (в ящиках или карточках;
• дату организации каталога;
• методы группировки библиографических записей:
• читательское назначение;
• отражаемые фонды;
• методические материалы;
• вспомогательные пособия к каталогу и другие паспортные данные;

оформление и тиражирование карточек – на карточках с основными библиографическими записями указываются:
• полный классификационный индекс;
• предметные рубрики;
• сведения о добавочных записях;
• количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях ЦБС они находятся;
внешнее оформление каталогов – включает:
• внесение сведений о наименовании каталога и его краткую характеристику – размещаются над шкафами;
• надписи на этикетках о включенном в ящик фрагменте каталога;
• нумерацию ящиков – горизонтальную или вертикальную;
внутреннее оформление каталогов – включает:
• группировку записей;
• расстановку карточек, которая тесно связана с видом каталога и способами группировки записей;
• выделение отдельных групп карточек с помощью разделителей. Разделители раскрывают внутреннюю логику каталога и облегчают читателю пользование каталогом;
составление пособий в помощь использованию и рекламированию каталогов;
ведение каталогов – заключается:
• в пополнении каталогов;
• расстановке карточек;
• добавлении разделителей;
• редактировании;
• внесении исправлений;
• изъятии карточек на списанную литературу;
• внутреннем и внешнем оформлении уже функционирующего каталога.
Внешнее оформление – это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами либо по горизонтали (слева направо), либо по вертикали (сверху вниз) с помощью ярлыков. Ящики снабжаются этикетками, которые пометают в металлическую или пластмассовую рамку.
Этикетка – это надпись, отражающая сведения о материале, который содержится в ящике. На этикетке могут быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.
Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, наглядно демонстрируя правила их расстановки.
В зависимости от приведенной информации различают разделители:
буквенные;
слоговые;
словесные.
Редактирование каталогов заключается в проверке соответствия структуры, содержания и оформления каталогов требованиям, предъявляемым к ним, и в исправлении обнаруженных недостатков. Различают редактирование:
плановое и текущее;
полное и выборочное;
методическое и техническое.
Редактирование называется плановым, если работа рассчитывается заранее и находит свое отражение в пятилетнем или годовом плане отдела.
Текущее редактирование ведется в процессе ведения каталога одновременно с расстановкой карточек.
Полное редактирование затрагивает каталог в целом, выборочное – один или несколько заранее определенных разделов. В зависимости от решаемых задач различают редактирование:
методическое; техническое.
Под методическим редактированием понимают совершенствование каталога путем переработки содержания, улучшения его структуры за счет ввода новых делений, внесение исправлений в оформление каталога.
Техническое редактирование связано с проверкой правильности внутреннего оформления каталогов – расстановки карточек, оформления разделителей, обнаружения орфографических ошибок, замены ветхих карточек.
В результате редактирования улучшаются информационные качества каталогов и их поисковые возможности, что делает библиотечные каталоги более надежным средством обслуживания читателей.

4. Система каталогов и картотек в ЦБС
Система каталогов и картотек – важнейшая часть СПА (справочно-поискового аппарата), исторически сложившаяся с возникновением библиотек.
Каталоги создаются как на фонд в целом – генеральные, так и на его части – читательские, локальные, фонды отделов, филиалов, отдельных коллекций, краеведческой литературы и т. д.
По видам: служебного назначения, для читателей, внутрибиблиотечного использования и сводные, которые включают БЗ нескольких библиотек.
Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.
Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму.

Библиотечные каталоги: в зависимости от способов группировки БЗ подразделяются на:
алфавитный (АК) – содержит библиографические записи, которые располагаются в алфавитном порядке. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:
• имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и если имеется, то каков его адрес (шифр);
• какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
• какие переиздания данного произведения имеются в фондах;
• в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т. п.
• какие выпуски входят в ту или иную серию;
• запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;
• запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.;
центральный АК – отражает фонды библиотек и всех библиотек-филиалов. Он может быть:
• служебным – является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки;
• читательским;
систематический (СК) – содержит библиографические записи, которые располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. В СК МБУК НГЦБС используется для систематизации изданий и составления систематического каталога Таблицы библиотечно-библиографической классификации (ББК). Расстановка записей производится в алфавитном либо обратно-хронологическом порядке. Данный каталог наделен вспомогательным аппаратом – алфавитно-предметным указателем к СК, представляющим собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Важную роль в оформлении выполняют разделители, которые возглавляют каждый раздел СК

предметный (ПК) – один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации. При организации ПК применяется так называемый принцип единой карточки, добавочные записи в каталог не включаются;
краеведческий – это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера. В общедоступных библиотеках – это центральный систематический каталог, назначением которого является хранение и поиск краеведческой информации о районе, городе, области, в которых находится ЦБС. Если он включает сведения о краеведческих фондах других библиотек, научных учреждений, музеев, то называется не центральным, а сводным;
электронный (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме. ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога на расстоянии. С внедрением средств автоматизации библиотеки приступили к созданию ЭК. Поиск документов осуществляется по любому признаку введенному в электронную память, в том числе по: КС (ключевым словам), предметным рубрикам и всем другим полям ЭК. Как правило, ЭК включают сведения только о документах в целом: книгах, рукописях, периодических изданиях, компьютерных файлах и т. д. ряд российских библиотек представили свои электронные ресурсы в Интернет.

БД (базы данных) отражают сведения о документах (или извлеченных из них фактах) вне зависимости от наличия этих материалов в фонде данной библиотеки.
Связи между каталогами и картотеками (базами данных) Формируются уже в момент их создания.

К числу распространенных в практике работы общедоступных библиотек относятся библиографические картотеки:
журнальных статей;
краеведческие;
тематические;
специальные.
Систематическая картотека статей базируется на аналитической росписи периодических и продолжающихся изданий сборников, разделов монографий, руководств и пособий.
Назначением тематических библиографических картотек является отражение документов по наиболее актуальной и востребованной читателями проблематике.
Специальные библиографические картотеки в общедоступных библиотеках создаются для отражения заглавий произведений художественной литературы, рецензий, иллюстративных материалов

Главной картотекой является СКС которая должна вестись в библиотеках любого типа (филиалы), ее назначение раскрыть содержание периодических и продолжающихся изданий, является продолжением СК, а по некоторым вопросам единственным источником поиска информации, которая еще не нашла отражение в монографических трудах. Ее формирование осуществляется на основе заранее составленного паспорта и методических решений, относящихся к систематизации материала (по ББК). Структура СКС отличается от структуры СК более дробной детализацией разделов и подразделов в виду того, что по каждой теме статей публикуется больше изданий, чем книжных. И возникает необходимость вводить новые деления в разделах и подразделах, чтобы за каждым разделителем находилось не более 50 карточек, сроки их хранения не регламентированы. Согласно общим рекомендациям установленных эмпирическим путем (особенно в центральных районных и городских библиотеках): материалы по общественным наукам – 3 года, естественным наукам и технике – 5 лет, «83» и «85» – 7 и более лет. Хранение материалов по смежной тематике может быть ограничено путем наблюдения за использованием. Краеведение хранится «вечно». Для поддержания СКС на уровне эксплуатационных требований проводится как плановое, так и текущее редактирование рубрик и подрубрик, введение новых тематических делений. Разукрупнение, а также удаление устаревших и ошибочно включенных материалов. СКС переводится в электронную форму – создаются БД (базы данных. Преимущества СКС в электронной форме по сравнению с электронной карточкой несомненны: позволен поиск по всем полям – многоаспектный (по тематике и ряду других признаков).

Краеведческий каталог и картотека включает в себя различную печатную продукцию о крае: книги, разделы, главы, параграфы, абзацы, статьи и рецензии из периодических и продолжающихся изданий, сборников, изобразительные и картографические материалы, нотные издания. Он должен отразить массив краеведческих материалов в полном объеме, в том числе и отсутствующих в фонде библиотеки, в ряде библиотек такой каталог называется «Летописью…». Краеведческая картотека носит рекомендательный характер, относится к классу тематических картотек, расширяет возможности краеведческого каталога и заменяет его;
отражает документы по широкому кругу вопросов, касающихся различных аспектов истории и современной жизни региона.
В его структуре поискового справочного аппарата имеет место быть картотека местных периодических и продолжающихся изданий и хронологический каталог книг выпущенных на территории.

Систематизация произведений печати — это распределение их в зависимости от содержания и других признаков по отделам и дальнейшим подразделениям таблиц Библиотечно-библиографической классификации (ББК).

Чтобы обеспечить одинаковый подход к аналогичным книгам и исключить разнобой в принятии решений, систематизация проводится на основе специально разработанных принципов, положений и правил — на основе методики систематизации. Определяющим принципом при систематизации является содержание книги.

Основным принципом систематизации является предпочтение частного, конкретного вопроса общему.
Повторное отражение литературы в систематическом каталоге применяется для многостороннего раскрытия содержания книг. В библиотеках метод повторного отражения рекомендуется применять при систематизации особо важных материалов с точки зрения их научной ценности и актуальности темы.
Повторно отражаются книги, в которых рассматриваются два вопроса или предмета. В этом случае при определении основного индекса учитывается, чему в книге уделено больше внимания. Если нет оснований отдать предпочтение тому или иному вопросу, то произведению печати присваивается индекс предмета, отраженного первым в классификационном ряду, и дополнительно индекс, соответствующий второму предмету.
Систематизация литературы по аспекту рассмотрения предмета, о соотношениях и взаимосвязях предмета:
- Литература о предмете, который относится к какой-либо области знания или отрасли практической деятельности, но рассматривается в аспекте другой области знания или практической деятельности, относится к той науке, с точки зрения которой рассматривается предмет. Например, литература о правовых вопросах аграрных реформ получит индекс «67.407 Земельное (аграрное) право. Горное право. Лесное право. Водное право».
- Литература об использовании положений, законов и методов какой-либо науки или отрасли практической деятельности в других науках или отраслях практики относится к областям применения. Так, например, книги по акустике собираются в соответствующем подразделении раздела «22.3 Физика», но литература по музыкальной акустике относится к музыке, по электроакустике — к радиоэлектронике.
  Науки, являющиеся переходными, промежуточными, отнесены к тем отраслям, из потребности которых они возникли; так, астрофизика отнесена к астрономии, биофизика — к биологии, химическая технология — к отделу технических наук.
- Литература о влиянии, воздействии принципов и правил какой-либо науки или отрасли практики на другие науки или отрасли практики относится к областям, испытывающим влияние, воздействие. Например, если в работе о ледниках и климате рассматривается влияние климата на ледники, то книга получит индекс 26.222.8, где собирается литература о ледниках.
Произведения печати широкого содержания, в которых рассматриваются три и более предмета или предмет освещается в трех и более аспектах, относятся к обобщающей рубрике. Например, книги, в которых рассматриваются одновременно вопросы садоводства, огородничества и полеводства, относятся к обобщающей рубрике «42 Специальное (частное) растениеводство» без дополнительного отражения в каталоге в частных делениях.
Книги, освещающие историю науки (отрасли, предмета) в целом или нескольких отраслей науки, в том случае, если они не могут быть отнесены в какой-либо отраслевой раздел, собираются под индексом «72.3 История науки». Литература по истории отдельных отраслей науки или практической деятельности относится к соответствующим, разделам классификации. Для книг по истории отдельных отраслей под индексом каждой отрасли выделяют рубрики с типовым делением «г», например, «22.Зг История физики». В тех отделах, где история науки или предмета имеет самостоятельный индекс (например: «74.03 История образования и педагогической мысли»), типовое деление «г» не применяется.
Литература о жизни и деятельности ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей и т д. относится к соответствующим отраслевым отделам классификации.

Биографии ученых, деятельность которых связана со многими отраслями науки (например, М. В. Ломоносов), собираются в подразделении «72.3 История науки». Книги о деятельности этих ученых только в одной отрасли знания отражаются в соответствующих подразделениях классификации. Так, исследование о поэзии Ломоносова должно быть отнесено к разделу литературоведения.
Если лицо проявило себя в различных областях деятельности, то основное место литературы о нем будет в том раз деле, где представлен вид деятельности, с которым преимущественно связано данное лицо или в которой данная личность получила наибольшую известность. Например, основным местом для литературы о Леонардо да Винчи будет индекс «85.143(3) Живопись зарубежных стран».
Иногда в книгах освещается отдельная сторона деятельности лица, которая представляет интерес только как факт его биографии. Книги такого характера получают индекс основного раздела, где собирается литература о данном лице. Например, книга «Л. Толстой и шахматы» получит индекс 83.3(2Рос=Рус)1.

Для организации систематической картотеки статей используется «Библиотечно-библиографическая классификация: Таблицы для массовых библиотек» (ББК). Ниже приводится упрощенная схема.

Схема СКС

2 Естественные науки

20 Естественные науки в целом

20.1 Человек и окружающая среда. Экология в целом
20.18 Рациональное природопользование. Охрана природы

22 Физико-математические науки
24 Химические науки
26 Науки о Земле

26.8 Географические науки
26.89 Страноведение

28 Биологические науки

3 Техника. Технические науки

30 Техника и технические науки в целом
31 Энергетика
32 Радиоэлектроника

32.97 Вычислительная техника

33 Горное дело
34 Машиностроение. Приборостроение
35 Химическая технология. Химические производства
36 Пищевые производства

36.99 Кулинария

37 Технология древесины. Производства легкой промышленности. Полиграфическое производство. Фотокинотехника.

37.24 Швейное производство
37.248 Рукоделие

38 Строительство
39 Транспорт

4 Сельское и лесное хозяйство

41/42 Растениеводство
43 Лесное хозяйство
44 Защита растений
45/46 Животноводство
47 Охотничье хозяйство. Рыбное хозяйство.
48 Ветеринария

5 Здравоохранение. Медицинские науки

51 Организация здравоохранения. Гигиена. Эпидемиология
52 Общая патология. Фармакология
53/57 Клиническая медицина
58 Прикладные отрасли медицины

6/8 Общественные и гуманитарные науки

60.5 Социология
60.6 Статистика
60.7 Демография
63 История. Исторические науки

63.3 История
63.4 Археология
63.5 Этнография

65 Экономика

66 Политика. Политические науки

67 Право

68 Военное дело. Военная наука
71 Культура. Культурология
72 Наука. Науковедение
73 Научно-информационная деятельность
74 Образование. Педагогическая наука
75 Физическая культура и спорт
76 Средства массовой информации. Книжное дело
77 Социокультурная деятельность в сфере досуга
78 Библиотечное дело
79 Охрана памятников природы, истории и культуры. Музейное дело
81 Языкознание
82 Фольклор
83 Литературоведение

83.3(0) Мировая литература
83.3(2Рос=Рус)1 Русская литература до 1917 года
83.3(2Рос=Рус)6 Русская литература XX века (1917 — …)

84 Художественная литература (Как правило, в картотеке этот раздел не заполняется. Новинки художественной литературы отражаются в специальной картотеке)
85 Искусство

86 Религия. Мистика. Свободомыслие

86.3 Отдельные религии

87 Философия
88 Психология

9 Литература универсального содержания

91 Библиографические пособия
92 Справочные издания

Каждая рубрика состоит из классификационного индекса, выраженного цифрами, и словесной формулировки.
Рубрики, выделенные жирным шрифтом, наносятся на центральных разделителях. Рубрики, начинающиеся с двухзначного числа — на левосторонних разделителях.
В отдельный ящик по схеме расставляются центральные и левосторонние разделители.
В соответствии с содержанием расписанных документов карточки с библиографическими записями расставляются за разделителями. По мере накопления карточек вводятся дополнительные рубрики. В схеме эти рубрики начинаются с трехзначных чисел и более. Они пишутся на правосторонних разделителях.
Не забудь о создании тематических и предметных рубрик и «персональных гнезд».

В библиотеках новозыбковской городской ЦБС обязательна для ведения краеведческая картотека статей.

Схема «Краеведческая картотека статей» (ККС).

Б 1 Общие работы о крае. Область в целом

Б 2 Общественно-политическая жизнь

Законы. Постановления

Областная Дума

Местные органы государственной власти (деятельность)

Охрана общественного порядка (частная охранная деятельность; милиция, ГИБДД, суды, прокуратура, таможня и др.)

Движение и организации молодежи

Профсоюзное движение

Общественная жизнь области. Национальные и интернациональные отношения

Социальная структура

Добровольные общества

Военно-патриотическая работа. Гражданская оборона (ГО, МЧС, военкомат, призывы на военную службу и др.)

Б 3 Природа. Природные ресурсы

Физическая география. Гидрология. Метеорология. Климат

Геология. Геофизика. История геологических исследований

Историческая геология. Палеонтология

Биология. Экология (охрана природы, заповедники, памятники природы,

заказники)

Растительный мир

Животный мир

Б 4 Народное хозяйство

Общие работы по экономике

Труд. Занятость. Безработица

Социальное страхование. Социальное обеспечение. Меценаты

Промышленность. Местная промышленность. Изобретательство

Строительство. Строительная промышленность

Транспорт

Связь. Почта. Телевидение

Сельское хозяйство

Б 5 Здравоохранение. Медицинские учреждения. Физическая культура и спорт

Б 6 Культурная и научная жизнь. Народное образование. Печать

Б 7 Искусство

Б 8 Языкознание. Литературная жизнь. Край в художественной литературе. Фольклор

Край в художественной литературе. Фольклор

Языкознание (фонетика, грамматика, лексика, топонимика, терминология, диалекты. Учебники. Ученые – языковеды.

Литературоведение и критика

Произведения местных писателей

Местный фольклор (Сказители. Произведения народного творчества. Предания, легенды, сказки, пословицы, поговорки)

Край в художественной литературе

Б 9 История края

История края

Памятные места. Исторические памятники

Археологические экспедиции и изыскания на территории

края

Этнография (История быта и обычаев)

Археография. Архивное дело. Генеалогия

Б Д (Краеведческие деятели)

Персоналии местных деятелей и уроженцев.

Каждая рубрика состоит из словесной формулировки.

Рубрики, выделенные жирным шрифтом, нужно будет написать на центральных разделителях.
В отдельный ящик по схеме расставляются все разделители. В соответствии с содержанием расписанных документов карточки с библиографическими записями расставляются за разделителями.
В этой картотеке также необходимо будет создать в соответствующих разделах «персональные гнезда».

Список использованной литературы:

Как сохранить книжный фонд «Первые шаги к профессии»: программа начального образования сельских библиотекарей начинающему библиотекарю [Электронный ресурс] /МБУК МЦБС Соль-Илецкого района Центральная районная библиотека – Режим доступа: http://мцбс.рф/index.php?id=66&Itemid=406&option=com_content&view=article

Родионова, И.П. Курс начинающего библиотекаря : уч.-практ. пос . [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http: // publiclibrary.ru›librarians/issue/sbornik13-2.htm

Справочник библиографа [Текст] / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2002. – 528 с. – (Библиотека).

Справочник библиотекаря [Текст] / науч. ред.: А. Н. Ванеев, В. А. Минкина – 2-е изд., испр. и доп. – СПб., 2001 – С. 56-59.

2. Столяров, Ю. Н. библиотечный фонд [Текст] : учебник / Ю. Н. Столяров – М., 1991 – С. 131-136.

Школа обучения основам библиотечной профессии: Занятие 5: Библиотечные фонды [Текст] / МУК МЦБ; МБО; сост. и отв. за вып. А.О. Кешешян. – Чалтырь, 2010 . // МБУК МЦБ: [сайт] – Режим доступа: chaltlib.ru›articles…ucheba/shkola…bibliotechnojj…

Школа обучения основам библиотечной профессии: Занятие 6: Каталогизация [Текст] / МУК МЦБ; МБО; сост. М. А. Явруян; отв. за вып. А. О. Кешешян. – Чалтырь, 2010 г. // МБУК МЦБ: [сайт] – Режим доступа:

chaltlib.ru›articles…ucheba/shkola…bibliotechnojj…